Feuerwehr Oranienburg

Richtlinie zur Nutzung und Weitergabe von Dokumenten aus der Cloud und dem Lernportal

1. Zweck

Diese Richtlinie soll sicherstellen, dass Dokumente, die in der Cloud und im Lernportal bereitgestellt werden, nur für dienstliche Zwecke genutzt und nicht an unbefugte Dritte weitergegeben werden.

2. Anwendungsbereich

Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter, Auftragnehmer und sonstige Personen, die Zugang zu den Dokumenten in der Cloud und im Lernportal haben.

3. Nutzung der Dokumente

• Dienstliche Nutzung: Dokumente aus der Cloud und dem Lernportal dürfen ausschließlich für dienstliche Zwecke verwendet werden. Jegliche private Nutzung ist untersagt.
• Zugangsbeschränkungen: Der Zugang zu den Dokumenten ist nur autorisierten Personen gestattet. Es ist sicherzustellen, dass Unbefugte keinen Zugriff erhalten.

4. Weitergabe von Dokumenten

• Vertraulichkeit: Dokumente dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden, es sei denn, dies ist ausdrücklich durch die Geschäftsführung oder eine befugte Stelle genehmigt.
• Sicherheitsvorkehrungen: Beim Teilen von Dokumenten innerhalb des Unternehmens sind geeignete Sicherheitsvorkehrungen zu treffen, um die Vertraulichkeit zu gewährleisten.

5. Verstöße gegen die Richtlinie

• Konsequenzen: Verstöße gegen diese Richtlinie können disziplinarische Maßnahmen nach sich ziehen, einschließlich Abmahnung, Kündigung und rechtlicher Schritte.
• Meldung von Verstößen: Verstöße gegen diese Richtlinie sind unverzüglich der zuständigen Stelle zu melden.

6. Benutzerinaktivität im Lernportal

Regelung zur Inaktivität von Benutzern:

Benutzer, die länger als sechs Monate inaktiv sind, werden automatisch aus dem Lernportal entfernt. Diese Regelung dient der Aktualität und Effizienz des Systems, um sicherzustellen, dass alle aktiven Benutzer tatsächlich am Lernangebot teilnehmen.

Neuaufnahme:

Eine Neuaufnahme im Lernportal ist grundsätzlich möglich. Benutzer, die zuvor entfernt wurden, können sich jederzeit erneut registrieren und Zugang zu den Kursen und Materialien beantragen. Bei der Neuaufnahme sind die aktuellen Nutzungsbedingungen und die Voraussetzungen

7. Inkrafttreten

Diese Richtlinie tritt mit sofortiger Wirkung in Kraft und bleibt bis auf Weiteres gültig.

Freiwillige Feuerwehr Stadt Oranienburg
Datum: 01.10.2024
Unterschrift: Felix Bugiel

Diese Richtlinie soll die Integrität und Vertraulichkeit der in der Cloud und im Lernportal bereitgestellten Dokumente schützen und sicherstellen, dass diese ausschließlich für die vorgesehenen dienstlichen Zwecke genutzt werden.